一、科研项目经费报账整体流程及要求图（请认真查看严格执行）
二、科研项目各类经费报账财务系统需提交材料明细
【注意】同一单报账中但凡有涉及需要呈批的类目的都必须一起走呈批，不能拆分，走完呈批才能报账，报账时要上传已审签的科研绩效统计表和呈批。
（一）出版/文献/信息传播/知识产权事务费
指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
1.论文版面费
（1）已审签的科研绩效统计表
（2）带学院税号的论文出版发票（与转账金额一致，手写某某报**课题**经费***元）
（3）公务员卡对公付款记录（如公司代收，需出具出版社盖章的授权证明原件或彩打件，转个人不报）
（4）论文封面、目录、正文和封底全套资料（外文期刊如无，提供全文及查新报告原件）。
【注意】报销课题论文版面费必须挂该课题基金名号且只能报课题组成员为一作，学院为一单位的论文。
2.专著、教材等著作出版费
（1）已审签的科研绩效统计表和呈批（注意，呈批的同时必须将采购合同交党政办卜才娟老师过法务、超过五千还要经党政办刘敬老师询价，该流程需5-7天，请老师们提前报审，以便提高效率）
（2）已审签的全套采购资料（要求详见附件3中。其中，“出版费”在政府集采目录内，需要呈批并履行政府采购流程，详询采购办）
（3）带学院税号的著作出版发票（与转账总金额一致，票面写清某某实报**课题***元著作费并签名）；
（4）如为个人支付则需提供公务员卡对公付款记录（如公司代收，需出具出版社盖章的授权证明原件或彩打件，转个人不报），如为课题经费公对公转账，则需由报账员至计财处办理相关转账手续。
（5）专著封面、作者介绍勒口页、出版页（含书号等出版信息）、贡献率说明页（一般在序言或绪论中体现）、目录和封底全套资料。
【注意】报销著作费必须体现该课题基金名号且只能报课题组成员为一作，学院为一单位的著作。著作为资产，需要填写资产购置申请表和验收单，见附件3内控制度附表7、表8，报账平台需要选择“体院资产购置报销单”才可以。
3.文献检索费、科研用小额会员购置费
（1）已审签的科研绩效统计表
（2）带学院税号的官网/检索机构开具的发票（与转账总金额一致，票面写清某某报**课题***元检索费/会员费并签名）；
（3）公务员卡对公付款记录
4.资料费：指科研项目中用于购买、获取研究所需资料的费用。包括但不限于书籍、期刊、数据库、报告、标准等，原则上资料费不超过课题总金额的5%。（注意，千元以上需采购合同，需要经法务审履行合同审签流程，五千以上还需经党政办询价）
（1）已审签的科研绩效统计表和呈批
（2）已审签的全套采购资料（其中，购置“图书”“印刷服务”“复印纸”类在政府集采目录内，需要呈批并履行政府采购流程，详见附件3）
（3）带学院税号的供货商开具的发票（与转账总金额一致，票面写清某某报**课题***元资料费并签名）；
（4）公务员卡对公付款记录。
【注意】图书等资料为资产，需要填写资产购置申请表和验收单，见附件3内控制度附表7、表8，报账平台需要选择“体院资产购置报销单”才可以。
5.知识产权费（项目内研发的专利或软著等）
（1）已审签的科研绩效统计表和呈批
（2）带学院税号的服务机构开具的发票（与转账总金额一致，票面写清某某报**课题***元技术服务/知识产权服务费并签名）
（3）公务员卡对公付款记录
（4）知识产权证书（所有权必须为学院）
（5）全套知识产权资料，含软著产权登记申请表（盖知识产权公司公章）、专利代理委托书（盖学院公章）等。
【注意】知识产权类成果为资产，见附件3内控制度附表7、表8，报账平台需要选择“体院资产购置报销单”才可以。
6.专用软件购买费（科研用软件购置）
（1）已审签的科研绩效统计表和呈批（注意，超过千元的必须有采购合同，请呈批时交党政办卜才娟老师过法务、超过五千还要经党政办刘敬老师询价，该流程需5-7天，请老师们提前报审，以便提高效率）
（2）已审签的全套采购资料（其中，购置“计算机软件”“信息技术服务”类在政府集采目录内，需要呈批并履行政府采购流程，详询采购办）
【注意】软件为资产，见附件3内控制度附表7、表8，报账平台需要选择“体院资产购置报销单”才可以。
（二）设备费
指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。设备购置需在项目经费预算中单独列示，并按照不超过经费总额10%的规定执行。
1.已审签的科研绩效统计表和呈批（注意，呈批的同时必须将采购合同交党政办卜才娟老师过法务、超过五千还要经党政办刘敬老师询价，该流程需5-7天，请老师们提前报审，以便提高效率）
2.已审签的全套采购资料（其中，购置“便携式计算机”“复印机”“打印机”“多功能一体机”“照相机及器材”“通用摄像机”类在政府集采目录内，需要呈批并履行政府采购流程，详见附件3，详询采购办）
3.带学院税号的采购公司开具的发票（与转账总金额一致，票面写清某某报**课题***元设备购置费并签名）
4.如为个人支付则需提供公务员卡对公付款记录，如为课题经费公对公转账，则需由报账员至计财处办理相关转账手续。
【注意】设备为资产，见附件3内控制度附表7、表8，报账平台需要选择“体院资产购置报销单”才可以。
（三）测试化验加工费（仅限自科项目）
指在项目研究中支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。
1.已审签的科研绩效统计表和呈批（注意，呈批的同时必须将采购合同交党政办卜才娟老师过法务、超过五千还要经党政办刘敬老师询价，该流程需5-7天，请老师们提前报审，以便提高效率）
2.已审签的全套采购资料
3.带学院税号的采购公司开具的发票（与转账总金额一致，票面写清某某报**课题***元测试化验加工费并签名）
4.公务员卡对公付款记录
（四）参会、调研等差旅费
指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准按照国家我省有关规定执行。
1.已审签的科研绩效统计表和呈批
2.全套差旅资料：差旅费报销单、签字的火车票或机票、住宿费发票和水单、公务员卡刷卡记录及相应培训证书。
【注意】呈批前需线下填完学院出差审批单（附件2表2）、学院外出参加科研项目会议申请表（表3）或学院外出科研项目调研申请书（表4），附盖章或红头版文件或调研函/邀请函，差旅必须与课题研究紧密相关，仅限课题组成员。
（五）会议费
指课题组为推进项目研究，在本埠/校组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。会议费严格按照国家、我省有关规定执行。
1.已审签的科研绩效统计表和呈批（注意，超过五千还要经党政办刘敬老师询价，该流程需5-7天，请老师们提前报审，以便提高效率
2.全套会议资料：会务手册、签到表、会议内邀请人员的差旅报销单（附件2附表5）、签字的火车票或机票（需各位车票、机票持有人签自己名字，机票另需行程单，如有购买保险也需附上票据）、住宿费发票和水单、公务员卡刷卡记录及相应报道等。
（六）专家授课、评审、劳务、咨询费（见附件3）
指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费标准按国家有关规定执行。不得将专家咨询费发放给项目组成员或支付给参与项目管理的工作人员等。
1.已审签的科研绩效统计表和呈批
2.专家咨询费发放表、专家职称证复印件、专家授课/评审/劳务/咨询证明材料（咨询时间说明、相关报道等证明材料手写签字）
3.由专家本人开具的专家授课、评审、劳务、咨询费发票（必须按附件2附表7、附文8、9内开票要求执行）
【说明】专家授课费，一般是组织召开某专题会议或研讨活动，请专家来讲课，需要有相应活动报道作支撑材料；评审费，一般是请专家评审课题或项目的开题、中期或验收，一般要写清具体时间地点及专家评审签字来证明；劳务费和咨询费，一般是在课题研究中咨询请教专家一些专业问题，获得专家的专业指导，可以是线上或线下，也需要写清指导时间地点和方式，附指导截图或场景图片来证明该事件及时长。
（七）科研项目绩效
1.已审签的科研绩效统计表（附件2附表1）
2.已审签的科研绩效发放表（附件2附表6）
3.相关立结/结项红头文件或证书
【说明】科研项目绩效属于间接经费，只能发放给项目组成员。绩效额度为课题总经费的45%，其中，立项绩效为总绩效的25%、中期绩效为总绩效的25%（需有经过省厅等立项部门签字盖章的中期验收报告或中期验收通过证明）、结题绩效为总绩效的50%。
三、关于科研绩效统计表填写的说明
【注意】科研绩效统计表既是科研项目经费支出的预决算表，也是学院管理各科研项目经费和项目主持人掌握项目经费支出情况的重要依据，更是主持人每年报送科研项目绩效报告的主要数据来源，必须保证真实无误、科学规范，请各位主持人务必正确填写并妥善保存每次报账的电子版！！！
科研项目经费下达后首次报账前，请主持人认真研读学院科研经费管理及补充办法，按要求分类正确填写科研绩效统计表，首张表格即是本项目的经费预算分配方案，后续支出的每一笔经费都要在该预算范围内执行，期间不能任意更改预算条目，如确因研究需要必须更改的，允许在项目研究周期内调整一次预算，由主持人出具手写签字的湖南体育职业学院纵向/横向科研项目经费预算调整申请表（见附件2附表12、13）至科技处审批，同意后方可调整。
报销过的每一笔科研经费都需要分类准确体现在科研绩效统计表中，提起的新的报账如果不止一个类目，如同时报销论文版面费3000元、专家咨询费2000元及差旅费5000元，那么只需要填写一张科研绩效统计表中，表中据实填写报论文版面费3000元、专家咨询费2000元、差旅费5000元，并填写好最初的经费预算、已报销经费和拟报销经费，写清科研项目剩余经费，要与经费总数一致。填写完成后打印出来，对应携带好以上各类需一并附的支撑材料至科技与社会服务处交给周逸姗老师审核（院办公楼202），审核通过后课题负责人和科技与社会服务处冯晴处长签字并盖科技处公章，所有的科研项目报销都必须要有审签的绩效统计表。
附件：
附件1.《湖南体育职业学院科研经费管理办法》（湘体职院字[2018]20号）.pdf
附件2：《湖南体育职业学院科研经费管理办法补充细则》及所有附表附文.zip