一、类型及说明
1、论文版面费
（1）论文版面费报账材料：论文出版发票（发票中手写某某报**课题**经费，***元，并手写签名，例如：张三报体育文化研究课题论文版面费3000元）、发表论文复印件（含封面和目录）、论文发表转账记录、科研绩效统计表。另如果是文化公司代收取版面费用，需要出具该文化公司代出版社收取费用的相关证明并盖章，此文件应为原件（或彩打）。
（2）要求：报销课题中论文版面费必须挂该课题项目。
2、专家授课、劳务、咨询费
专家授课、劳务、咨询费报账材料：发票、专家职称证复印件、专家咨询费发放表、专家授课、劳务、咨询时间说明（签字）、科研绩效统计表。
另：如果是聘请研究生参与课题研究，发放劳务费的，需提供劳务合同和相关发票。
3、科研项目绩效
报账材料：科研绩效申请表、对应阶段绩效申请证明（如立项绩效需立项文件、结题绩效需结题证书等）、科研绩效统计表。
说明：纵向科研项目绩效额度为课题总经费的45%，立项绩效为总绩效的25%、中期绩效为总绩效的25%、结题绩效为总绩效的50%（需提供相关证明材料）。
4、科研项目采购
流程：科研项目采购经费使用需先通过办事大厅请示呈批单进行线上呈批，领导审批完成后，打印呈批单，到办公楼209采购办办理采购业务。采购完成后需按正常报账流程，签领发票（签字）、合同（分管副院长签字并盖章）和验收单（签字），完成后再加上科研绩效统计表。
报账材料：线上呈批单、采购申请表、采购合同、采购发票、验收单、科研绩效统计表。
5、调研、差旅经费
科研项目调研、差旅需填写湖南体育职业学院外出参加科研项目会议申请表（定稿）或湖南体育职业学院外出科研项目调研申请书（定稿），需附调研函或邀请函，以纸质版形式提交至科技与社会服务处（院办公楼202），科技与社会服务处批准后方可外出调研或差旅。
报账材料：外出调研报告或总结、调研函（邀请函等）、调研（差旅）申请、差旅费报销单（财务领取）、火车票或机票（需各位车票、机票持有人签自己名字，机票另需行程单，如有购买保险也需附上票据）、住宿费发票和水单、住宿费刷卡记录、科研绩效统计表。
6、培训费
呈批单、培训通知、日程安排、签到表、培训费发票、培训合格证书、科研绩效统计表，到外省市培训产生差旅费等相关费用的（含交通费和住宿费）填写差旅费报销单，参考第5条内容。
二、关于科研绩效统计表填写的说明
每报销一笔科研支出都需要填一次科研绩效统计表，但是如果一次报销的项目不止单独的一个项目，如报销论文版面费3000元及专家咨询费2000元，那么只需要填一张总计的科研绩效统计表，表中填写论文版面费3000元，专家咨询费2000元，并计算科研项目剩余经费，填写完成后发送电子版给科技与社会服务处徐则阳老师核对，确认无误后打印，课题负责人签字和科技与社会服务处冯晴处长签字。
注意：科研绩效统计表既是科研成果统计表，也是科研项目经费支出统计表，以便日后各位科研项目主持人掌握科研经费支出情况，需正确填写并妥善保存电子版！！！
请下载附件：科研项目经费管理-报账表格-2024.9.18.zip